İçeriğe geç

Tahsilat yönetimi

Tahsilat Takip Programı

Alınan tahsilatları ve yapılan ödemeleri cari hesaba kaydedin. Açık faturaları eşleştirerek hangi tutarın kapandığını net biçimde takip edin.

Kayıt

Tahsilat Kaydı

Tahsilat ve ödemeler cari hesap üzerinden kaydedilir; her kayıt hareket geçmişine işlenir.

  • Tahsilat ve ödeme kaydı

    Alınan tahsilatları ve yapılan ödemeleri tutar, tarih, belge numarası ve açıklama ile kaydedin.

  • Fatura kapama

    Tahsilatın hangi faturayı kapattığını belirtin. Kısmi ödemelerde kalan tutar açık kalır ve izlenmeye devam eder.

  • Ödeme yöntemi

    Nakit, banka veya diğer yöntemlerden birini seçin. Kasa ya da banka hesabı seçildiğinde ilgili finans bakiyesi de güncellenir.

  • Hareket kaydı

    Kaydedilen her tahsilat cari hesap hareketine işlenir; hangi tarihte ne kadar ödendiği ekstrede görünür.

Akış

Cari Hesap Hareketleri

Tahsilat kaydı dört adımda tamamlanır ve cari bakiye doğrudan etkilenir.

  1. 1

    Cari hesabı seçin

    Tahsilatı kaydedeceğiniz müşteri veya tedarikçi hesabını belirleyin.

  2. 2

    Tutarı ve tarihi girin

    Tahsilat tutarını, işlem tarihini ve varsa belge numarasını kaydedin.

  3. 3

    Faturayla eşleştirin

    Kapamak istediğiniz faturaları seçin. Tek tahsilat birden fazla faturaya dağıtılabilir.

  4. 4

    Bakiyeyi kontrol edin

    Hareket sonrası bakiye ve kalan açık faturalar cari ekranda görünür.

Borç ve Alacak Takibi

Satış faturası kesildiğinde müşterinin borcu artar, tahsilat kaydedildiğinde azalır. Tedarikçi tarafında ise alış faturası borç, yapılan ödeme borcun kapanması anlamına gelir.

  • Hesabın güncel bakiyesi ve yönü
  • Hareket sonrası bakiyenin görüntülenmesi
  • Panel özetinde toplam alacak ve toplam borç
  • Net bakiye ile işletmenin genel durumu

Geçmiş

Tahsilat Geçmişi

Geçmiş hareketler cari ekstrede kronolojik olarak listelenir; ilgili faturayla ilişkisi korunur.

Geçmişte görünen bilgiler

  • Tahsilat ve ödemelerin tarih sırasıyla listesi
  • Her hareketin hangi faturayı kapattığı bilgisi
  • Hareket sonrası bakiye
  • Açık fatura ve vadesi geçen tutarların özeti
  • Cari ekstrenin PDF olarak indirilebilmesi

Bakiye

Cari Bakiye Takibi

Bakiye yalnızca tahsilatla değil, vade durumuyla birlikte anlam kazanır.

CariOnline'da hesabın açık faturaları ve vadesi geçen tutarları ayrı gösterilir. Böylece toplam alacak doğru görünse bile hangi faturanın gecikmede olduğu kolayca fark edilir. Tahsilat sonrası kalan tutar açık fatura olarak izlenmeye devam eder.

Vade ve bakiye bilgisi, cari hesap ekranında ve ekstre çıktısında birlikte yer alır.

SSS

Sık sorulan sorular

Tek tahsilatla birden fazla fatura kapatılabilir mi?

Evet. Tahsilat tutarını birden fazla faturaya dağıtabilirsiniz; her faturaya ne kadar kapama yapıldığı kaydedilir.

Tahsilat silinebilir mi?

Tahsilat ve ödeme hareketleri kayıt ekranından silinebilir; silme işleminde ilgili cari bakiye yeniden hesaplanır.

Tahsilatları cari hesapla birlikte takip edin.

Tahsilat ve ödemeleri kaydedin, açık faturaları eşleştirin; bakiye ve vade durumu panelde güncel kalsın.